为进一步密切物理与光电工程学院师生联系，听取学院师生意见建议，及时解决师生问题和困难,设立书记信箱、院长信箱，说明如下：

1.院长信箱地址：wgyz@bjut.edu.cn

2.师生可以就下列问题向信箱来信：

（1）涉及学院改革、发展、稳定方面的意见建议；

（2）关系学院师生员工切身利益的问题；

（3）反映个人或部门的有关问题；

（4）其他合理的需要学院研究解决的问题。

3.对依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的投诉请求，书记信箱、院长信箱不再受理。

4.来信人在信件中所反映的情况应当客观真实。写信人应署真实姓名，并留下本人具体信息（至少包括姓名、身份证号码、电话等），以便回复。未留姓名和联系电话的，学院会结合意见建议改进工作，不再回复。